2012年9月23日-27日我们参加了中国高等教育学会后勤管理分会在上海召开的“首届全国高校科技与绿色后勤建设交流研讨会”，来自全国高校600余名代表参加了会议，教育部发展规划司、财政部、住建部等有关领导及全国高校后勤管理分会和全国高校后勤信息化建设专业委员会的领导出席了会议。高校后勤改革处处长朱宝铜作了重要讲话，深圳市建筑科学研究院有限公司总建筑师张炜、上海市学校后勤协会副会长兼秘书长成冠润、浙江大学后勤集团总裁徐金强、北京邮电大学校长助理、后勤管理分会信息化工作委员会秘书长刘晓平、山东建筑大学绿色校园研究中心教授赵秀珍、清华大学绿色大学办公室主任梁立军、江南大学副校长田备、陕西师范大学副校长王武海、上海高校后勤服务股份有限公司总经理陈辉等作了专题报告。会上还对清华大学、陕西师范大学、江南大学、上海师范大学、中国传媒大学等五所全国高校后勤信息化建设工作“示范院校”和二十二所“先进院校”进行了表彰会。会议期间还组织实地参观考察了上海同济大学节能监测信息平台、热能利用和旧楼保温改造等节能项目；上海复旦大学公车改革节能项目；江南大学的节能监测信息平台建设示范项目和平安校园信息监控平台项目；浙江大学的万人餐厅大型自动洗碗机流水线、米饭自动生产线和蒸包自动生产机等绿色数字化后勤和特色后勤建设情况。通过交流和参观学习使我们收获很大，感受很深，同时对我院的后勤信息化建设有了更多的思考和启发，进一步明确了我院后勤信息化建设的思路和方向。
一、当前高校后勤信息化的建设情况
这次会议通过专题报告和考察，基本了解了当前高校后勤信息化建设的现状，尤其是清华大学、江南大学、陕西师范大学等后勤信息化建设师范院校和先进院校已经走在了全国高校的前列，他们在后勤信息化建设方面的经验主要有以下几个方面
1.重视程度高
学院领导高度重视后勤信息化建设，舍得投入，从而带动各级干部和各部门员工重视信息技术应用，充分利用信息技术提高工作效率，提升学校信息化管理水平。
2.管理制度全
注重制度建设和制度的落实，用制度保障信息化建设的实施，用信息化促进制度的落实，特别是在节能方面，充分发挥信息系统的监控功能，将监控数据和管理制度结合起来，学校总量控制，实施指标化管理，体现“谁买单，谁节约”的节能管理思路，强化管理制度的落实。
3.技术力量强
重视信息化建设团队的建设，几乎每个后勤信息化建设做的好的学校都有一只力量很强的信息化建设团队，比如江南大学和陕西师范大学都有科研团队在做信息系统的开发，后勤管理人员的信息技术水平和素养较高。
4.资金投入大
后勤信息化建设特别是节能系统的建设都需要很大的资金投入，这些学校都充分认识到信息化建设能够带来后勤管理效率的提高和办学效益的提升，所以舍得在后勤信息化方面投资，部分学校得到了包括政府等各方面的资金支持，先进的节能设备和高水平的信息管理系统给我们留下了深刻的印象。
二、对我院后勤管理信息化建设的思考
通过这次会议，我们深刻认识到了我院的后勤信息化建设与后勤信息化建设优秀示范院校的巨大差距，也对我院后勤信息化建设有了更深刻的思考，我们认为我院后勤信息化的建设应从以下几个方面开始，循序渐进地推进我院后勤信息化建设。
1.加强组织领导，明确建设思路
后勤管理信息化特别是节能系统建设涉及多个部门，所以要加强各部门特别是后勤处、资产处、基建处、保卫处、校办产业总公司、公寓管理和信息办等各部门的密切沟通和配合，探索建立“大后勤”的管理格局。
成立由书记和院长为组长的信息化校园建设领导小组，在加强教学和学生管理信息化的同时，侧重后勤信息化建设，提供专项资金支持和技术人员保障。
高起点制定后勤信息化建设方案，从提升后勤管理水平和促进节能系统实施两个方面开展后勤信息化建设，向后勤信息化要效率要效益。
2.健全管理制度，狠抓制度落实
健全的管理制度是信息化建设的前提和保障，要从信息化建设的角度对现有管理制度进行完善和补充，并利用信息技术手段狠抓制度落实，促进节能工作推进，提高全院各部门所有人员的节能意识。
3.购买与自主开发相结合，建设后勤管理信息系统
通过建设节能监控平台系统和CRP系统中的后勤管理监控平台并结合自主开发，逐步建设具有我院特色的后勤管理信息系统。
4.强化技术培训，提升后勤管理人员信息技术水平
后勤信息化建设的实施需要后勤管理人员具有较高的信息技术素养，所以后勤处要与信息办配合加强对后勤管理人员的信息技术培训工作，全面提升提升后勤管理人员信息技术水平。学院也应加强对后勤年轻力量的配备，采取多种形式选拔和招聘学历高具有信息技术的大学生充实到后勤管理岗位。未来的学校后勤保障工作的发展更加突出专业化管理与服务和信息化技术支持相结合的思路。
目前，我院正在建设的节能监测信息平台，就是基于后勤管理未来的发展所实施的工程，也是我院信息化建设的重要组成部分，它全面建成后，将实现对我院各楼宇房间的用电计量的时时监测；楼宇用水计量和地下管道及用水设备杜绝跑冒滴漏的时时监测；用气（汽）计量监测；大电器和空调的运行使用控制；供暖运行控制；路灯监测控制；合堂教室、多媒体、图书馆书库和阅览室等亮灯控制；售电等多项功能，将为学院实现用能指标化管理和办学成本核算提供基础数据，在全院真正的形成用能“谁买单，谁节能”的自觉行动，这也将为全院的信息化建设增添一个新的亮点。
二〇一二年十月十日
附件：
1、后勤管理分会信息化工作委员会秘书长刘晓平：推进高校后勤信息化建设工作（PPT）
2、山东建筑大学赵秀珍：绿色高校节能建设中的监控关键技术（PPT）
3、清华大学梁立军：高校后勤发展与绿色大学建设（PPT）
4、江南大学田备校长：绿色理念、科技创新、智慧发展——江南大学绿色智慧校园探索与实践（PDF）
5、陕西师范大学王武海：信息时代高校后勤服务管理模式的变革（DOC）