根据教育部职成教司、山东省教育厅《关于做好职业教育质量报告(2024年度)编制、发布和报送工作的通知》(鲁教职函[2024]53号)等文件精神,为高标准做好学校2024年高等职业教育质量年报(以下简称“质量年报”)编制、发布和报送工作,特制订本方案。
一、组织机构
学校成立质量年报编制领导小组(以下简称“领导小组”),统一领导部署质量年报编制工作,及时解决工作推进中的重大问题。
组长:毕思勇
副组长:各部门负责人
成员:各部门相关人员
领导小组下设办公室,办公室设在科技与规划发展中心(高职研究院),负责落实领导小组决策部署,统筹做好质量年报编制各项工作。
二、工作分工
为高效有序推进、按时保质完成质量年报编制工作,结合学校工作实际,成立学校年报撰写、企业年报撰写、质量年报编审三个专项工作组。
(一)学校年报撰写组
组长:各部门负责人
执行组长:高晓琛
成员:各部门相关人员
工作职责:
1.年报正文
各职能处室、国际学院、马克思主义学院根据《淄博职业学院2024年高等职业教育质量年报编制工作分工》(详见附件1)及《淄博职业学院2024年高等职业教育质量年报正文内容参考模板》(详见附件2),分别撰写人才培养、服务贡献、文化传承、国际合作、产教融合、发展保障、面临挑战等七个一级指标对应内容。
2.典型案例
各职能处室、院系根据《淄博职业学院2024年高等职业教育质量年报支撑典型案例撰写参考模板》(详见附件3),聚焦本年度国家职业教育改革发展的重点、热点问题,结合学校发展与部门工作实际,分别提报至少1个典型案例。
3.六张表格
组织人事处(教师工作部)、质量控制与绩效考核办公室、科技与规划发展中心(高职研究院)、教务处、学生工作处(学生工作部)、校企合作与就业指导中心、继续教育学院、网络信息中心、财务处、资产处、国际学院根据《淄博职业学院2024年高等职业教育质量年报六张表格填报须知、指标内涵说明及任务分工》(详见附件4),分别填写人才培养质量计分卡、满意度调查表、教学资源表、服务贡献表、国际影响表、落实政策表。
4.满意度调查
质量控制与绩效考核办公室通过网络形式开展专任教师满意度调查和学生满意度调查。(具体事宜另行通知)
(二)企业年报撰写组
组长:李滨
成员:校企合作与就业指导中心相关人员
工作职责:
1.择优遴选至少5家校企合作成效显著的头部企业、专精特新企业等重点合作企业,开展前期调研,收集整理企业参与办学的相关佐证材料,做好企业年报撰写前期准备工作。
2.根据《淄博职业学院2024年高等职业教育质量年报——企业年报编制体例及要求》(详见附件5),牵头组织撰写企业年报。
(三)质量年报编审组
组长:高晓琛
成员:胡茂胜 邓晶晶 王艺婷 国雅琪 郭振杰 梁传伟
职责:负责学校年报和企业年报的审稿、编辑、排版、报送和发布工作。
三、工作进程
(一)发布工作方案
12月11日,发布《淄博职业学院2024年高等职业教育质量年报编制工作方案》。
(二)编制学校年报
1.12月20日,相关部门完成专任教师满意度调查和学生满意度调查。
2.12月23日,各部门根据工作分工完成各自负责的学校年报内容编制、案例撰写、六张表格填写工作,相关材料经由部门负责人审核后,打包发送至科技与规划发展中心(高职研究院)王艺婷OA邮箱,文件命名格式为“部门名称+学校年报”。
3.12月31日,质量年报编审组对各部门提交材料进行审核、修订、编写。
4.1月9日,完成学校年报编制工作。
(三)编制企业年报
1.12月23日,校企合作与就业指导中心遴选并指导相关企业编制企业年报,相关材料经由部门负责人审核后,打包发送至指定邮箱(同上),文件命名格式为“企业名称+参与高等职业教育人才培养年度报告”。
2.12月31日,质量年报编审组对企业年报进行审核、修订。
3.1月9日,完成企业年报编制工作。
(四)审定与报送
1.1月10日,报请学校领导审定,根据学校领导意见修订完善学校年报和企业年报并定稿。
2.按照山东省教育厅要求,将学校年报和企业年报上传职业教育质量年报系统,同时在学校网站发布。
3.按照山东省教育厅要求,报送学校及企业年报纸质版和年报工作呈送报告。
四、工作要求及说明
(一)质量年报编制工作是全面展示学校办学实力、办学成效等的重要窗口,也是上级教育行政主管部门对学校进行考核的重要依据,请各部门高度重视,高标准高质量完成材料撰写、整理与报送工作。
(二)学校年报和企业年报中出现的数据须与学校高等职业院校人才培养工作状态数据一致。除财务数据按照2023年自然年度(1月1日—12月31日)统计外,各部门其他数据统计的起止时限为2023年9月1日—2024年8月31日,数据填写保留小数点后两位。
(三)学校将组织专家依照《淄博职业学院2024年高等职业教育质量年报工作质量评价赋分标准》(详见附件6)对各部门提报的材料进行审核并通报,通报结果将纳入部门年度绩效考核。
(四)请各部门指定一名联系人于12月12日(周四)12:00前填写《淄博职业学院2024年高等职业教育质量年报工作联系人报名表》(附件7)发送至科技与规划发展中心(高职研究院)王艺婷平台邮箱,并扫描下方二维码加入企业微信“质量年报工作交流群”。
联系人:王艺婷、国雅琪
联系电话:2342890
附件详见OA平台通知
科技与规划发展中心(高职研究院)
2024年12月11日