各部门:
根据教育部和省教育厅下发的《关于持续做好高等职业教育质量年度报告编制、发布和报送工作的通知》要求,为做好我院《院校年报》《企业年报》的编制工作,现将有关事宜通知如下。
一、编写思路
《院校年报》编写是学院每年的常规工作,内容涉及学院发展的各个方面,年报主体框架已基本固定,考虑到年底各部门工作繁冗,经学院研究,不再面上动员各部门编写《院校年报》内容,由各部门对上一年的年报内容进行修订完善,再根据当年最新要求提报指定内容。《院校年报》由高职研究所主笔撰写,以本年度各部门提交的部门工作总结和学院官网新闻动态内容为重要参考,辅以相关部门补充内容完成。
二、编写任务及分工
(一)修订完善上一年《院校年报》内容和提报指定内容
具体任务:各部门对上一年《院校年报》的内容和数据进行修订和完善,对指定内容进行提报,内容和数据统计时间为2019年1月-12月,具体任务见附件1,电子稿于12月16日上午10点前发于青邮箱,1148940148@qq.com。
涉及部门:组织人事处、质量控制与绩效考核办公室、团委、科技与规划发展处、教务处、学生处、校企合作与就业指导处、招生办公室、继续教育学院、创新创业学院、国际学院
(二)编写《企业年报》
具体任务:遴选2家有规模、有影响力、有深度合作的企业,联合企业编写
《企业参与学院人才培养年度报告(2019)》,重点展现企业重要办学主体作用,主要从企业资源投入、参与学院改革发展和人才培养的做法、成效和问题等方面编写。电子稿于12月23日下班前发于青邮箱,1148940148@qq.com。
涉及部门:校企合作与就业指导处
(三)填写六张数据表中各指标的数据
具体任务:根据任务分工填写六张表中各指标数据,具体见附件2。今年表格指标较上一年新增“高级专业技术职务专任教师比例”“地市级以上科技平台数”“国(境)外办学点数量”“非学历培训服务”“专任教师年培训量”“年生均校外实训基地实习时间”等6项指标,请各部门予以关注。请将表格电子稿于12月13日上午10点之前发于青邮箱,纸质稿经分管院领导审阅签字后交北区立德楼915室。
涉及部门:组织人事处、质量控制与绩效考核办公室、团委、科技与规划发展处、教务处、校企合作与就业指导处、继续教育学院、财务处、资产处、国际学院
三、特别说明及要求
1.《院校年报》和《企业年报》中出现的数据须与我院“高等职业院校人才培养工作状态数据”一致,数据填写保留小数点后两位。
2.山东省教育厅每年对全省各院校的年报进行合规性检查,评选出“优秀”“良好”“合格”等次并进行通报,请各部门重视提报内容的合规性和数据的准确性。合规性检查内容包括:内容的真实性、规范性和完整性,数据的准确性,文本格式的规范性。
3.重视《企业年报》编写工作。每年省教育厅评选优秀《企业年报》,我院去年提交的《万华化学股份有限公司参与高等职业教育人才培养年度报告》被省教育厅评为省级“优秀企业年报”。
4.高度重视六张数据表中数据的填写。2018年,教育部依据《院校年报》中的6张表格数据,评选出了“育人成效50强、教学资源50强、国际影响力50强、服务贡献50强”四个50强榜单。
5.重视工作成效的凝练和文字总结,提报内容建议辅以定量分析和数据支撑,尽量文字、图、表相结合,以求更加形象直观。图序及图名置于图的下方,表序及表名置于表的上方。除必要的文字外,尽可能引用学院近两年的对比数据、表格或图片,形式活泼、不拘一格。